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監(jiān)察專員辦公室
中央和國家機關(guān)會議費管理辦法
發(fā)布時間:2016-10-26 11:33:11  點擊數(shù):

  第一章 總 則

  第一條 為進(jìn)一步加強和規(guī)范中央和國家機關(guān)會議費管理,精簡會議,改進(jìn)會風(fēng),提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費開支,制定本辦法。

  第二條 中央和國家機關(guān)會議的分類、審批和會議費管理等,適用本辦法。

  本辦法所稱中央和國家機關(guān),是指黨中央各部門,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)(以下簡稱各單位)。

  第三條 各單位召開會議應(yīng)當(dāng)堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則,嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模,規(guī)范會議費管理。

  第四條 各單位召開的會議實行分類管理、分級審批。

  第五條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格會議費預(yù)算管理,控制會議費預(yù)算規(guī)模。會議費預(yù)算應(yīng)當(dāng)細(xì)化到具體會議項目,執(zhí)行中不得突破。會議費應(yīng)當(dāng)納入部門預(yù)算,并單獨列示。

  第二章 會議分類和審批

  第六條 中央和國家機關(guān)會議分類如下:

  一類會議。是以黨中央和國務(wù)院名義召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市或中央部門負(fù)責(zé)同志參加的會議。

  二類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)、直屬機構(gòu)負(fù)責(zé)同志參加的會議。

  三類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體及其所屬內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)機構(gòu)有關(guān)人員參加的會議。

  四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。

  第七條 中央和國家機關(guān)會議按以下程序和要求進(jìn)行審批:

  一類會議。應(yīng)當(dāng)由主辦單位報經(jīng)黨中央和國務(wù)院批準(zhǔn)。會議總務(wù)、經(jīng)費預(yù)算及費用結(jié)算等工作分別由中共中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱中直管理局)和國家機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱國管局)負(fù)責(zé)。

  二類會議。黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),各人民團體應(yīng)當(dāng)于每年12月底前,將下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等)送財政部審核會簽,按程序經(jīng)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳審核后報批。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次。

  三類會議。各單位應(yīng)當(dāng)建立會議計劃編報和審批制度,年度會議計劃(包括會議數(shù)量、會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會或黨組(黨委)會審批后執(zhí)行。

  四類會議。由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核后列入單位年度會議計劃。

  年度會議計劃一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不得調(diào)整。對黨中央、國務(wù)院交辦等確需臨時增加的會議,按規(guī)定程序報批。

  第八條 一類會議會期按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制;二、三、四類會議會期均不得超過2天;傳達(dá)、布置類會議會期不得超過1天。

  會議報到和離開時間,一、二、三類會議合計不得超過2天,四類會議合計不得超過1天。

  第九條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會議規(guī)模。

  一類會議參會人員按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)會議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定,嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。

  二類會議參會人員不得超過300人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的15%以內(nèi);不請省、自治區(qū)、直轄市和中央部門主要負(fù)責(zé)同志、分管負(fù)責(zé)同志出席。

  三類會議參會人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

  四類會議參會人員視內(nèi)容而定,一般不得超過50人。

  第十條 全國人大常委會辦公廳、全國政協(xié)辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)的會議分類、審批事項、會期及參會人員等,由上述部門依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定,參照第六條至第九條作出規(guī)定,并報財政部備案。

  第十一條 各單位召開會議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會議形式,充分運用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,降低會議成本,提高會議效率。

  傳達(dá)、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議的主會場和分會場應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模,節(jié)約費用支出。

  第十二條 不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c會議場所召開,按照協(xié)議價格結(jié)算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。

  無外地代表且會議規(guī)模能夠在單位內(nèi)部會議室安排的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開,不安排住宿。

  第十三條 參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。

  第三章 會議費開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報銷支付

  第十四條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。

  前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

  會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

  第十五條 會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。

  會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:

單位:元/人天
會議類別
住宿費
伙食費
其他費用
合 計
一類會議
500
150
110
760
二類會議
400
150
100
650
三、四類會議
340
130
80
550

  綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限。各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。

  第十六條 一類會議費在部門預(yù)算專項經(jīng)費中列支,二、三、四類會議費原則上在部門預(yù)算公用經(jīng)費中列支。

  會議費由會議召開單位承擔(dān),不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。

  第十七條 各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點會議場所等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費不予報銷。

  第十八條 各單位會議費支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

  具備條件的,會議費應(yīng)當(dāng)由單位財務(wù)部門直接結(jié)算。

  第四章 會議費公示和年度報告制度

  第十九條 各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部公示或提供查詢,具備條件的應(yīng)當(dāng)向社會公開。

  第二十條 一級預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)于每年3月底前,將本級和下屬預(yù)算單位上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費開支及列支渠道等)匯總后報財政部。黨中央各部門同時抄送中直管理局,國務(wù)院各部門同時抄送國管局。

  第二十一條 財政部對各單位報送的會議年度報告進(jìn)行匯總分析,針對執(zhí)行中存在的問題,及時完善相關(guān)制度。

  第五章 管理職責(zé)

  第二十二條 財政部的主要職責(zé)是:

  (一)會同國管局、中直管理局等部門制定或修訂中央本級會議費管理辦法,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;

  (二)按規(guī)定對各單位報送的二類會議計劃進(jìn)行審核會簽;

  (三)對會議費支付結(jié)算實施動態(tài)監(jiān)控;

  (四)對各單位報送的會議年度報告進(jìn)行匯總分析,提出加強管理的措施。

  第二十三條 國管局的主要職責(zé)是:

  (一)配合財政部制定或修訂中央和國家機關(guān)會議費管理辦法;

  (二)負(fù)責(zé)國務(wù)院召開的一類會議的總務(wù)工作;

  (三)配合財政部對國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)會議費執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  第二十四條 中直管理局的主要職責(zé)是:

  (一)配合財政部制定或修訂中央和國家機關(guān)會議費管理辦法;

  (二)負(fù)責(zé)黨中央召開的一類會議的總務(wù)工作;

  (三)配合財政部對中央各部門會議費執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  第二十五條 各單位的主要職責(zé)是:

  (一)負(fù)責(zé)制定本單位會議費管理的實施細(xì)則;

  (二)負(fù)責(zé)單位年度會議計劃編制和三類、四類會議的審批管理;

  (三)負(fù)責(zé)安排會議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會議費,做好相應(yīng)的財務(wù)管理和會計核算工作,對內(nèi)部會議費報銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實、完整、合規(guī);

  (四)按規(guī)定報送會議年度報告,加強對本單位會議費使用的內(nèi)控管理。

  第六章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究

  第二十六條 財政部、國管局、中直管理局會同有關(guān)部門對各單位會議費管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:

  (一)會議計劃的編報、審批是否符合規(guī)定;

  (二)會議費開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;

  (三)會議費報銷和支付是否符合規(guī)定;

  (四)會議會期、規(guī)模是否符合規(guī)定,會議是否在規(guī)定的地點和場所召開;

  (五)是否向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會議費;

  (六)會議費管理和使用的其他情況。

  第二十七條 嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。

  各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,安排自助餐,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

  不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

  第二十八條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任:

  (一)計劃外召開會議的;

  (二)以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費的;

  (三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報銷的;

  (四)違規(guī)擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標(biāo)準(zhǔn)的;

  (五)違規(guī)報銷與會議無關(guān)費用的;

  (六)其他違反本辦法行為的。

  有前款所列行為之一的,由財政部會同有關(guān)部門責(zé)令改正,追回資金,并經(jīng)報批后予以通報。對直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機關(guān)處理。

  定點會議場所或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的,按照財政部定點會議場所管理的有關(guān)規(guī)定處理。

  第七章 附 則

  第二十九條 各單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點和工作需要,制定會議費管理具體規(guī)定。

  第三十條 黨中央、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的會議費管理參照本辦法執(zhí)行。中央和國家機關(guān)各部門所屬事業(yè)單位的會議費管理由各部門依據(jù)從嚴(yán)從緊原則參照本辦法作出具體規(guī)定。

  第三十一條 本辦法由財政部負(fù)責(zé)解釋,自2016年7月1日起施行。《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》(財行〔2013〕286號)同時廢止。