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　　企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和其他活動(dòng)過(guò)程中形成的各種法律關(guān)系，大多是通過(guò)各種合同來(lái)體現(xiàn)的。對(duì)于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程來(lái)說(shuō)，采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同等，無(wú)不存在，如何把合同起草好?

　　首先，在起草合同之前，要對(duì)相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)和政策以及有關(guān)的司法解釋進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的研究，弄清楚在合同的標(biāo)的、內(nèi)容、主體等方面國(guó)家有哪些相應(yīng)的規(guī)定，合同內(nèi)容是屬于國(guó)家允許、鼓勵(lì)經(jīng)營(yíng)的范圍，還是被限制或者禁止的范圍。起草合同，就是把合同各方在合同談判中關(guān)于各方權(quán)利義務(wù)的一致意見(jiàn)用合同的形式確定下來(lái)，必須首先談判，然后才能有合意，才能起草。

　　第二，合同作為一種法律文書(shū)，應(yīng)有一定的規(guī)范性，包括文字、形式的規(guī)范等，有了規(guī)范性，就有助于內(nèi)容的完整性，就容易使合同內(nèi)容、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)，也便于審查合同，還有利于使合同的歸檔和保存。一般來(lái)說(shuō)，合同由首部、正文和尾部三部分組成。首部一般包括合同的名稱(chēng)、合同的編號(hào)、各方當(dāng)事人的名稱(chēng)(或者姓名)住所、前言、簽約日期及簽約地點(diǎn)等。合同正文一般包括以下條款：標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或者報(bào)酬;履行方式、地點(diǎn)和期限;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法等，除了一般條款外，可能還有雙方協(xié)商的其他條款。尾部一定要載明合同的份數(shù)、附件及效力、各方當(dāng)事人簽字或蓋章、保證人(如果有保證人)的簽字或蓋章等內(nèi)容。

　　第三，合同的一般條款起草應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

　　當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所條款的起草。此條款是合同的首部?jī)?nèi)容，是非常重要的，主要表明合同是是那個(gè)或者那幾個(gè)主體簽訂的，在起草時(shí)應(yīng)注意當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名一定要寫(xiě)全稱(chēng)，不要寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，企業(yè)法人的名稱(chēng)要與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，個(gè)人姓名要與身份證一致，不要寫(xiě)綽號(hào)，一般也不要寫(xiě)筆名，但是企業(yè)太長(zhǎng)的，可以在合同中簡(jiǎn)稱(chēng)甲方乙方，也可以根據(jù)合同的性質(zhì)稱(chēng)買(mǎi)方 賣(mài)方，經(jīng)過(guò)注明還可以用企業(yè)名稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)，有的企業(yè)集團(tuán)在合同談判時(shí)用的集團(tuán)名義，但是在簽合同時(shí)用的卻是集團(tuán)另外的一個(gè)公司的名義，在這種情況下一定要把簽約主體弄清楚。關(guān)于企業(yè)的住所，《中華人民共和國(guó)民法通則》規(guī)定，法人以它的主要辦事機(jī)構(gòu)所在地為住所，公民以他的戶(hù)籍所在地的居住地為住所，經(jīng)常居住地與住所地不一致的，以經(jīng)常居住地視為住所地，對(duì)于自然人住所地應(yīng)該與其身份證或戶(hù)口本一致，如果經(jīng)常居住地與戶(hù)口本或者身份證不一致的，可以經(jīng)常居住地為住所。

　　第四、標(biāo)的條款的起草。標(biāo)的是合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象。合同的標(biāo)的決定或者影響著合同的性質(zhì)和類(lèi)別，體現(xiàn)著當(dāng)事人訂立合同目的和要求，任何合同的都必須明確的標(biāo)的，沒(méi)有標(biāo)的或者不明確，當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任無(wú)從談起，合同也不可能成立，故在起草合同時(shí)必須使合同標(biāo)的明確、具體。對(duì)于藥品應(yīng)注明藥品名稱(chēng)、藥品批號(hào)、規(guī)格、廠家等，尤其要注意的是，有時(shí)候不同的地方、不同的人對(duì)標(biāo)的有不同的稱(chēng)謂，在這種情況下更要寫(xiě)清楚，以免引起歧義和不必要的糾紛。

　　數(shù)量條款的起草。合同的標(biāo)的，無(wú)論是勞務(wù)、貨物，還是工程項(xiàng)目等都是必須通過(guò)數(shù)量反映出來(lái)。數(shù)量是衡量標(biāo)的的具體化，決定著當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)的大小。在實(shí)踐中，因?yàn)楹贤臉?biāo)的數(shù)量經(jīng)常不明確而引起的糾紛時(shí)有發(fā)生，這一點(diǎn)需要引起我們的足夠重視，所以我們?cè)谶@些方面要注意：(1)在數(shù)量條款中要明確計(jì)量單位和計(jì)量方法，而且必須按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的度量衡和法定單位進(jìn)行計(jì)量，統(tǒng)一計(jì)量方法，盡量避免使用國(guó)家沒(méi)有計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量單位，如包、箱、袋、捆、打等。如果國(guó)家沒(méi)有法定的或者主管部門(mén)規(guī)定的計(jì)量單位和計(jì)量方法，雙方可以自行協(xié)商根據(jù)合同的標(biāo)的性質(zhì)和特點(diǎn)選用，但是，一定要明確、具體、統(tǒng)一。如果需要使用“包”、“箱”計(jì)量的，一定要明確每“包”、每“箱”具體數(shù)量，防止產(chǎn)生歧義。(2) 合同標(biāo)的中的數(shù)量一定要明確具體，切忌模糊不清。(3)必要的時(shí)候，標(biāo)的的重量要注明毛重和凈重;要明確規(guī)定標(biāo)的的數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差、自然減量、超欠幅度等。

　　第五、質(zhì)量條款的起草。合同的質(zhì)量不僅包括產(chǎn)品質(zhì)量，還包括服務(wù)質(zhì)量。一般來(lái)說(shuō)質(zhì)量條款是最重要的條款，而且容易引發(fā)爭(zhēng)議的條款之一，困此我們更應(yīng)注意，高度重視，特別應(yīng)注意如下問(wèn)題：(1) 根據(jù)合同標(biāo)的的性質(zhì)來(lái)確定適當(dāng)?shù)谋硎举|(zhì)量的方法。合同標(biāo)的質(zhì)量往往以樣品、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、牌號(hào)或商標(biāo)、產(chǎn)品名稱(chēng)、說(shuō)明書(shū)等方法來(lái)確定。(2)依法明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要符合《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《標(biāo)準(zhǔn)化法》等法律法規(guī)的規(guī)定。當(dāng)前我國(guó)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，三種具體采用什么標(biāo)準(zhǔn)，要在合同中明確標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，寫(xiě)明標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、代號(hào)和編號(hào)。(3)一定要明確質(zhì)量驗(yàn)收的內(nèi)容，質(zhì)量驗(yàn)收包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收 項(xiàng)目、時(shí)間和地點(diǎn)。一般驗(yàn)收采用按產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)驗(yàn)收、按樣品驗(yàn)收以及抽樣驗(yàn)收三種方法。按說(shuō)明說(shuō)書(shū)驗(yàn)收的，其說(shuō)明書(shū)必定要真實(shí)、明確、具體地說(shuō)明貨物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其他條件，以便說(shuō)明書(shū)的核對(duì)驗(yàn)貨的質(zhì)量。按樣品驗(yàn)收的，必須明確當(dāng)事人對(duì)樣品的共同提取、封存和保管。合同的標(biāo)的必須和符合樣品質(zhì)量，對(duì)于組裝、成對(duì)、全套等貨物，不僅每件樣品要符合質(zhì)量要求，而且整機(jī)、一對(duì)、整套的樣品也要符合質(zhì)量要求。按抽樣驗(yàn)收的，應(yīng)明確采取的抽樣標(biāo)準(zhǔn)或抽樣方法和比例。(4)明確對(duì)標(biāo)的質(zhì)量提出異議期限和方式。(5)必要時(shí)明確規(guī)定供方對(duì)標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式。

　　價(jià)款或者報(bào)酬條款的起草。

　　第六、價(jià)款和報(bào)酬是以貨幣數(shù)量表示的取得合同的一方當(dāng)事人向?qū)Ψ街Ц兜拇鷥r(jià)。價(jià)款通常指購(gòu)銷(xiāo)合同產(chǎn)品的貨款、財(cái)產(chǎn)租賃的租金、借款的利息等。報(bào)酬通常指加工承攬合同費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)、貨物運(yùn)輸費(fèi)等。在我國(guó)大部分是市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)，很少部分是政府指導(dǎo)價(jià)。我們?cè)谄鸩輹r(shí)要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：(1) 價(jià)款報(bào)酬條款應(yīng)公平合理，符合國(guó)家有關(guān)價(jià)格管理規(guī)定。對(duì)于國(guó)家定價(jià)的產(chǎn)品或勞務(wù)，必須按照國(guó)家定價(jià);(2) 明確規(guī)定單價(jià)和價(jià)格總額以及由于履行合同所產(chǎn)生的其他費(fèi)用(包括包裝費(fèi)、折舊費(fèi)、包裝物的回收費(fèi)、保管費(fèi)等);(3) 明確規(guī)定價(jià)格的計(jì)算方法、貨幣種類(lèi)、支付的時(shí)間和方式，必要時(shí)注明開(kāi)戶(hù)銀行和賬號(hào)等;(4) 在國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合同中，應(yīng)注意正確使用價(jià)格條件，采取合理的支付方式，并應(yīng)注意價(jià)格術(shù)語(yǔ)和其他條款一致性。

　　第七、履行方式和期限、地點(diǎn)、方式條款的起草。

　　履行期限是指合同當(dāng)事人實(shí)現(xiàn)權(quán)利和履行義務(wù)的時(shí)間，也就是交付標(biāo)的和支付價(jià)款或者報(bào)酬的時(shí)間。合同履行期限應(yīng)從權(quán)利和義務(wù)兩個(gè)方面都作出明確、具體的規(guī)定，如買(mǎi)賣(mài)合同，由出賣(mài)人自備運(yùn)輸工具送貨的，以買(mǎi)受人收貨戳記為準(zhǔn);由買(mǎi)受人自提的，以出賣(mài)人通知提貨的日期為準(zhǔn);由出賣(mài)人代辦托運(yùn)的，以發(fā)運(yùn)產(chǎn)品時(shí)承運(yùn)部門(mén)的戳記為準(zhǔn)。如果需要分期分批履行的，對(duì)每一期的履行期限都要明確規(guī)定。如是履行期限需要順延的，要明確規(guī)定順延的條件以及通知義務(wù)和費(fèi)用承擔(dān)。如果法律法規(guī)對(duì)某種合同的履行期限有強(qiáng)制性規(guī)定的，那么合同約定的履行期限不得違反該規(guī)定。如《合同法》明確規(guī)定：“租賃期限不得超過(guò)二十年，超過(guò)二十年的，超過(guò)部分無(wú)效，租賃期限屆滿(mǎn)，當(dāng)事人可以續(xù)訂租賃合同，但約定的租賃期限自續(xù)訂之日起不得超過(guò)二十年。”“租賃期限超過(guò)二十年的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。當(dāng)事人未采用書(shū)面形式的，視為不定期租賃。”履行地點(diǎn)(簡(jiǎn)稱(chēng)履行地)是合同當(dāng)事人實(shí)現(xiàn)權(quán)利和履行義務(wù)的地點(diǎn)。明確規(guī)定履行地點(diǎn)不僅對(duì)合同的履行有直接作用，而且關(guān)系到履行時(shí)所需各種費(fèi)用的支付，還涉及到合同糾紛案件的地域管轄權(quán)問(wèn)題，有些合同的因其本身性質(zhì)履行地點(diǎn)是不能改變的，如建筑工程施工合，房屋租賃合同等，為此，我們?cè)谄鸩莺贤瑫r(shí)就注意明確規(guī)定地點(diǎn)，要在地名前冠以省、市、縣名稱(chēng)，并且把地名寫(xiě)準(zhǔn)確，避免困重名或者地名錯(cuò)誤而發(fā)生履行錯(cuò)誤，造成損失。

　　第八、 違約責(zé)任條款的起草。違約責(zé)任是指合同當(dāng)事人或者不適當(dāng)履行合同規(guī)定的義務(wù)時(shí)，根據(jù)合同約定或者法律規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，是保證合同履行的主要條款。違約一般有兩種情況:一種是完全違約，一種是不完全違約(即不適當(dāng)履行)，也就是說(shuō)雖然履行義務(wù)，但是沒(méi)有完全按照合同的約定標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、期限、地點(diǎn)、方式等履行。違約責(zé)任主要是在經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任，如支付違約金、賠償經(jīng)濟(jì)損失等。所在我們?cè)谄鸩葸`約責(zé)任條款時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：(1)所有的合同都應(yīng)該規(guī)定違約責(zé)任條款，雖然并不是說(shuō)沒(méi)有違約責(zé)任條款的合同就無(wú)效，但是，沒(méi)有違約責(zé)任條款容易縱容合同當(dāng)事人違約，而且一旦發(fā)生或者糾紛時(shí)也不好補(bǔ)救和處理。(2)只要有義務(wù)，就要規(guī)定相應(yīng)的違約責(zé)任，有一條義務(wù)，就可能有一項(xiàng)違約，不要規(guī)定一條違約責(zé)任。違約責(zé)任不可太籠統(tǒng)，必須逐項(xiàng)規(guī)定各種違約責(zé)任。(3)違約責(zé)任應(yīng)該和義務(wù)相適應(yīng)。違反重要義務(wù)，違約責(zé)任應(yīng)該較重;違反次要義務(wù)，違約責(zé)任應(yīng)該較輕些。(4)法律規(guī)定了較重的違約責(zé)任的，應(yīng)該按照規(guī)定執(zhí)行，沒(méi)有規(guī)定的，雙方當(dāng)事人可以協(xié)商約定承擔(dān)違約責(zé)任的方式或比例。但是，違約金或者賠償金的數(shù)額不得高于法律法規(guī)規(guī)定的比例或者限度。

　　第九、解決爭(zhēng)議的方法條款。

　　合同解決爭(zhēng)議的方式一般有四種：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。該條款決定了解決合同爭(zhēng)議的使用方法，是仲裁機(jī)構(gòu)或者法院對(duì)該合同行使管轄權(quán)的依據(jù)。協(xié)商不需要約定，如果發(fā)生爭(zhēng)議，合同當(dāng)事人隨時(shí)可以協(xié)商，如果雙方通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議，就叫達(dá)成了和解。如果協(xié)商不成，那就得采用其他方式，如果選擇調(diào)解，就得選擇雙方信任的主持講解的第三方，不論是組織或者個(gè)人，如果選擇仲裁，必須寫(xiě)明仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁地點(diǎn)，如果沒(méi)有仲裁協(xié)議或者仲裁條款，仲裁機(jī)構(gòu)沒(méi)有管轄權(quán)，不能仲裁的，如果選擇訴訟，可以選擇管轄法院，也可以不選擇管轄法院，因?yàn)橹灰?dāng)事人對(duì)合同沒(méi)有爭(zhēng)議選擇仲裁的，人民法院就有管轄權(quán)。 在此，要注意一點(diǎn)，只有協(xié)商解決不了的問(wèn)題，才可以選擇其他方式，仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、律師費(fèi)等，也是一比較大的成本，有時(shí)能讓一步，就讓一步，不要為了結(jié)果，浪費(fèi)司法資源，還花費(fèi)了很多時(shí)間、人力、物力、財(cái)力，那就得不償失了。一般仲裁成本較低，時(shí)間快些，一裁終局，它的缺點(diǎn)是，如果裁決錯(cuò)誤了，救濟(jì)程序就較麻煩，如果訴訟，就是時(shí)間較長(zhǎng)，救濟(jì)程序較多，可以二審，再審解決。至于選擇那種方式，要綜合看案件情況確定，預(yù)算下解決問(wèn)題的成本。

　　合同條款除了上述條款外，還有些輔助條款，所謂輔助條款，就是指合同雙方權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任沒(méi)有直接關(guān)系，但是，能夠影響合同效力的條款，包括合同生效條款、合同修改條款、合同未盡事宜條款、合同附件條款、合同不同文本的條款、雙方聯(lián)系方式條款等。因?yàn)楹贤妮o助性條款影響到合同的履行，所以它們了是相當(dāng)重要的，我們?cè)谄鸩莺贤瑫r(shí)也不能忽視輔助性條款。

　　綜上所述，只要認(rèn)真你做到以上合同起草時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)，合同一般不會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)。